βασικό σενάριο χρήσης για φόρμες έκδοση 1

Βασικό σενάριο χρήσης

Τίτλος:

Περιγραφή Σεναρίου

Η ομάδα ανάπτυξης ανοικτού λογισμικού χρειάζεται να εμπλουτίσει το δυναμικό της. Γι΄αυτό αποφασίστηκε να γίνει δημόσια πρόσκληση προς ενδιαφερομένους να δηλώσουν υποψήφιοι για την συμμετοχή τους σε αυτήν. Την διαδικασία θα αναλάβει η υπηρεσία διαχείρισης προσωπικού.

Βήματα

1. Βήμα

Η ομάδα ανάπτυξης Αν. Λογ. έρχεται σε επαφή με την υπηρεσία διαχείρισης προσωπικού και της δίνει το έγγραφο της πρόσκλησης. Η υπηρεσία εφόσον έχει λογαριασμό στο σύστημα αιτείται μέσω του λογαριασμού της υπηρεσίας το αίτημα στο σύστημα, Βήμα 3, ειδάλλως ζητά από τον διαχειριστή να της δημιουργήσει έναν νέο λογαριασμό. Ο διαχειριστής δημιουργεί τον λογαριασμό.

2. Βήμα

Ο εισηγητής λαμβάνει email στον λογαριασμό του ότι έχει καταχωρηθεί στο σύστημα, και μπορεί να δοκιμάσει να συνδεθεί. Αφού συνδεθεί θα δημιουργήσει ένα αίτημα δημιουργίας νέας φόρμας. Για να το συμπληρώσει θα πρέπει να μελετήσει το αντίστοιχο έγγραφο ώστε να συμπληρώσει με τον βέλτιστο τρόπο την φόρμα.

3. Βήμα

Συμπλήρωση της αίτησης από τον εισηγητή. Ο εισηγητής βάζει τα πεδία τα οποία θεωρεί ότι είναι απαραίτητα βάση της εγκυκλίου, και προσδιορίζει επιπλέον αν είναι υποχρεωτικό, τον τύπο δεδομένων που θα αντιστοιχεί κ.α. Η αίτηση όταν δημιουργείται τίθεται αυτόματα σε κατάσταση Σε εκκρεμότητα/έλεγχος αίτησης.

4. Βήμα

Ο διαχειριστής μελετά την αίτηση, επικοινωνεί με τον εισηγητή για τις απαραίτητες διορθώσεις. Όταν συμφωνήσουν στην περιγραφή της αίτησης τότε ο διαχειριστής δημιουργεί μία νέα φόρμα σύμφωνα με την τελική μορφή της αίτησης. Σε αυτή την φόρμα ορίζει ως owner τον εισηγητή, ώστε να είναι η φόρμα προσβάσιμη στον εισηγητή μέσα από το περιβάλλον εργασίας του. Η κατάσταση της αίτησης είναι Φόρμα/υπο έγκριση.

5. Βήμα

Ο διαχειριστής μαζί με τον εισηγητή συμφωνούν στην τελική μορφή της φόρμας, και η φόρμα τίθεται σε κατάσταση εγκεκριμένη.

6. Βήμα

Η φόρμα αποστέλλεται προς συμπλήρωση στους αποδέκτες. Ο εισηγητής παρακολουθεί τις καταχωρήσεις στην φόρμα και επεμβαίνει όποτε χρειάζεται. Παράλληλα ειδοποιεί τον διαχειριστή όταν χρειάζεται μία ενέργεια στην οποία ο εισηγητής δεν έχει δικαίωμα επέμβασης. Η κατάσταση της αίτησης είναι Σε λειτουργία

7. Βήμα

Η φόρμα ολοκληρώνεται και επιτρέπονται πλέον άλλες καταχωρήσεις μέσω των form settings.. Ο διαχειριστής την θέτει σε κατάσταση ολοκληρωμένη. Ο διαχειριστής δημιουργεί αναφορές για ανοικτά δεδομένα.