Λειτουργικές απαιτήσεις

Καταγραφή λειτουργικών απαιτήσεων

• Σύνδεση με LDAP

Ο χρήστης όταν συνδέεται θα πρέπει να πιστοποιείται με το ldap του υπουργείου

• Προσαρμογή - Δημιουργία σελίδας για την αίτηση

Θα πρέπει να είναι δυνατή η διαμόρφωση σελίδας για την αίτηση με σκοπό την δημιουργία φόρμας με τα εξής χαρακτηριστικά: σκοπός δημιουργίας, τμήμα που αιτείται την φόρμα, εγκύκλιος, αποδέκτες φόρμας

• Αποστολή email σε αποδέκτες για την συμπλήρωση της φόρμας
• θα πρέπει να μπορεί ένα πεδίο να χαρακτηριστεί ευαίσθητο σε προσωπικά δεδομένα
• Δημιουργία πεδίων τύπου select των οποίων τα δεδομένα μπορούν να εισαχθούν από άλλες πηγές με τυποποιημένο τρόπο (π.χ. .csv, json api)
• χρήση conditional μεταξύ των πεδίων, π.χ. να αποκλείεται η εισαγωγή δεδομένων σε ένα πεδίο ανάλογα με την απάντηση σε προηγούμενο πεδίο
• να μπορεί ο αποδέκτης να δηλώνει την τελική καταχώρηση ή προσωρινή αποθήκευση
• να μπορεί ο αποδέκτης να διορθώσει μία απάντηση αν έχει κάνει λάθος, αφού έχει καταχωρήσει την φόρμα (τελική καταχώρηση)
• η έρευνα να μπορεί να έχει ημερομηνία λήξης συμπλήρωσης της φόρμας
• οι αποδέκτες να χρειάζονται έναν μοναδικό κωδικό για να συνδεθούν και να συμπληρώσουν την φόρμα (token)
• οι αποδέκτες να μπορούν να συνδεθούν με την χρήση κωδικών από άλλους φορείς, π.χ. myschool
• οι αποδέκτες να μπορούν να εισαχθούν με αυτόματο τρόπο (.csv, ldap, api)
• στην αποστολή emails να υπάρχει η δυνατότητα ελέγχου αν ο χρήστης έλαβε το email bounce check
• παρακολούθηση κατάστασης συμπλήρωσης φόρμας από τους αποδέκτες (πόσες υποβλήθηκαν σε σχέση με πόσες όχι)
• παρακολούθηση ποιοι από τους αποδέκτες συμπλήρωσαν τις φόρμες
• αποστολή νέου email υπενθύμισης
• εξαγωγή δεδομένων σε διάφορες μορφές (csv,xls κ.α.)
• προβολή παλιότερων ερευνών με τα αντίστοιχα στατιστικά
• η συμπλήρωση της φόρμας να έχει κάποια χρονική διάρκεια (συγκεκριμένο χρόνο συμπλήρωσης)
• ο αποδέκτης να μπορεί να κάνει προβολή της συμπληρωμένης του φόρμας αφού την έχει καταχωρήσει
• να μπορεί ο διαχειριστής να διορθώσει τα δεδομένα μίας καταχώρησης σε περίπτωση λάθους
• ο αποδέκτης να μπορεί να δει οποιαδήποτε συμπληρωμένη παλιότερα φόρμα
• ο αποδέκτης να μπορεί να δει αν εκκρεμούν κάποια πεδία για συμπλήρωση σε παλιότερες φόρμες
• ο αποδέκτης να μπορεί να εκτυπώσει την συμπληρωμένη φόρμα και να την χρησιμοποιήσει ως αποδεικτικό συμπλήρωσης ως αποδεικτικό (π.χ. με ημερομηνία και μοναδικό κωδικό)
• να μπορούν να εξαχθούν δημόσια δεδομένα μέσω API (json,xml)