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Trabajar desde casa

Esta guía ayuda a entender mejor lo que significa trabajar desde casa y los retos que implica. Ofrece algunos tips si es las primera vez que vas a trabajar en esta modalidad.

Antes de empezar

Asegúrate que todo tu equipo sabe que vas a trabajar desde casa. Asegúrate de que tienes todas las herramientas necesarias para poder hacer tu trabajo (accesos, documentos importantes, equipo de computo, etc.), apóyate con tu líder si te hace falta algo. Es importante que al inicio del día le comuniques a tu equipo(al menos a tu líder) en qué vas a estar trabajando y cómo pueden contactarte (recuerda que es mejor que todos se puedan encontrar en el mismo lugar, nosotros recomendamos Slack)

Asegúrate de haber leído la guía de seguridad para mantener los datos de la empresa y nuestros clientes en todo momento. Si tienes alguna duda o situación especial acércate con tu líder o con el equipo de seguridad.

Qué significa hacer home office

Trabajar desde casa significa que en lugar de hacer tus actividades diarias en la oficina las haces desde tu casa. Esto conlleva la responsabilidad de tener muy claros tus objetivos y cumplirlos con la misma(o más) velocidad y calidad que si estuvieras en la oficina.

Es importante reconocer que en algunas ocasiones el trabajo de otros dependen de nosotros, por lo que mantener una comunicación con el equipo es vital para que nadie se atrase solo por el hecho de que no están bajo el mismo techo.

Al inicio del día

Recomendamos que todos los equipos hagan una videollamada por la mañana (a más tardar a las 10:30) donde todos los miembros contesten las siguientes tres preguntas:

  • ¿Qué hice ayer?
  • ¿En que voy a trabajar hoy?
  • ¿Qué cosas podrían impedir hacer lo que tengo planeado hacer hoy?

Esta junta se le conoce como “daily” y el equipo de desarrollo la ha usado con éxito.

Si quieres saber más sobre los dailies puedes leer la guía rápida y práctica para 3 ceremonias del Scrum: Planning, Daily y Review.(Intranet Desarrollo)

Durante el día de trabajo

  • Ten claros tus objetivos y has una lista con las cosas que quieres terminar el día de hoy
  • Dedica una zona especial en tu casa para que cumpla la función de oficina. con el objetivo de minimizar distracciones.
  • Define un horario fijo de trabajo y comprométete con tu equipo.
  • Si mantienes comunicación con clientes asegúrate de mantener la relación con los clientes igual, no queremos que bajen sus expectativas solo por que nuestra oficina es nuestra casa.
  • Si durante el día tienes algún problema que no te permite hacer tu trabajo o te está alentando, avísale a tu líder para que juntos busquen una solución y la documenten.
  • Cualquier acuerdo hecho por chat o por llamada debe quedar documentado en un lugar más formal para que las personas que no participaron en esa discusión puedan saber lo que sucedió.

Tips de personas que han trabajado desde casa antes

  • No trabajar en pijama (para no confundir al cerebro de que es un día de descanso y para que no te juzguen durante las videollamadas).
  • Si es posible no trabajes en la misma habitación en la que duermes. Y sobre todo no trabajes desde tu cama.
  • Bañarse todas las mañanas ayuda a crear una rutina y el inicio de la jornada de trabajo).
  • Es muy importante marcar un horario y ser estricto con él, muchas veces por estar en casa atrasamos las cosas y terminamos trabajando hasta mucho más tarde. (esto a la larga es mas desgastante).
  • Asegúrate de tomar descansos para estirarse, caminar tomar agua etc.
  • No comas frente a la computadora, respeta tu horario de comida.
  • Cuando llegue el fin de semana mantente alejado de tu “cuarto de trabajo”.
  • Recuerda socializar con otras personas, la soledad puede afectar tu salud mental.
  • Si tienes niños, plática con ellos para explicarles que aunque estás en casa, estás trabajando y procurar que mientras estés en tu “cuarto de trabajo” no te distraigan.
  • Recurre a videollamadas en lugar de chat o llamada telefónica. Poder verle la cara a tu colega ayuda a evitar malentendidos. (solo recuerda poner por escrito todos los acuerdos hablados)
  • Puedes leer mas tips aquí

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