Debido al reciente aumento de casos de COVID-19 es importante que estemos preparados para poder enfrentar el reto de trabajar desde casa.
A continuación se muestran 5 cosas que podemos empezar a hacer desde hoy para prepararnos y maximizar la estabilidad durante la emergencia. Este documento se basa en la guía de Gitlab
El equipo de líderes remoto es el encargado de ayudar durante la transición a un trabajo remoto, este equipo está conformado por un líder de cada equipo(por definir), Alexis Cervantes y Majo Franco.
Su principal responsabilidad es asegurarse que todos los miembros de su equipo tienen muy claros sus objetivos y documentar los problemas que van saliendo a consecuencia del trabajo remoto, priorizarlos y asignar responsables para resolverlos.
Todos deben leer la guía para líderes de equipos remotos.
El Playbook de Auronix sirve como la única fuente de verdad, es donde puedes venir a buscar respuestas a cualquier duda que tengas sobre el trabajo remoto. El objetivo del Playbook es crear un entorno donde las soluciones a problemas están documentadas en un lugar accesible por todos. Aquí puedes leer mas sobre la importancia tener un Playbook
Si no encuentras la respuesta a tu pregunta asegúrate de documentar cómo lo solucionaste para que la próxima persona no tenga que volver a pasar por lo mismo.
Es importante que cada equipo defina la manera en que puedan mantener una comunicación entre ellos lo mas parecido a lo que hacen día a día a en la oficina.
Se puede implementar una sala de video conferencia siempre activa por cada equipo donde cada miembro pueda entrar y salir en cualquier momento. Esta simulación ayuda a aclimatarse y ayuda a mantener el nivel de comunicación informal que se tiene en la oficina.
En ocasiones la via escrita no es la más eficaz para resolver un problema o comunicarse, para estos casos es mejor organizar con las otras partes una llamada o videollamada.
Es importante no tener muchas herramientas. El mínimo recomendado es:
- Google Docs para creación de documentos de manera colaborativa.
- Slack como sistema de mensajería instantánea a nivel empresa.
- (Google Hangouts o Zoom) para las videollamadas.
La comunicación escrita es crucial para una colaboración remota efectiva. Este es el punto que mas trabajo le cuesta a las empresas que no tienen la cultura de documentar. Intentemos mantener la información en el menor numero de lugares posibles, para reducir los silos y la fragmentación.
La reacción al cambio es algo natural de los humanos. Cuando las circunstancias nos forzan el cambio es importante que los líderes mantengan una actitud positiva y afrontar esta nueva realidad buscando como hacerlo funcionar con las herramientas que tenemos actualmente.
Manejar un equipo remoto es igual a manejar cualquier compañía. Todo se reduce a confianza, comunicación y tener alineados los objetivos individuales con los de la empresa