Home

Các chức năng chính

• Văn bản đi
• Văn bản đến
• Văn bản nội bộ

Xây dựng quy trình quản lý văn bản

Các dữ liệu cần lưu trữ với Văn bản đi, Văn bản đến

• Loại văn bản (*)
• Lĩnh vực
• Trích yếu (*)
• Người ký văn bản
• Người ký nháy
• Mức độ quan trọng (Bình thường, Khẩn, có thể nhập thêm)
• Mã hồ sơ
• Số VB đến trả lời (Nhập số ký hiệu gốc Cơ quan ban hành(ngày ban hành) hoặc số đến hoặc trích yếu)
• Cần phúc đáp (Yes / NO)
• Ghi chú
• Văn bản chỉ đạo (Yes / NO)
• Thời hạn xử lý (ngày/tháng/năm)
• Nơi nhận (Các phòng ban, các đơn vị trực thuộc, có thể chọn 1 nhiều hặc tất cả)
• Đính kèm tệp tin

Phân công chỉ đạo

• Đơn vị thực hiện (*)
• Thời gian hoàn thành (*)
• Người chỉ đạo (*)
• Người theo dõi (*)
• Người được chia sẻ
• Nội dung công việc (*)

Các dữ liệu Văn bản nội bộ

• Sổ văn bản (*) Thuộc Năm 201X (Chọn từ danh sách)
• Loại văn bản (*)
• Số vào sổ (*)
• Người soạn (*)
• Trích yếu (*)
• Người ký (Nhập tên, hệ thống tự động load các thông tin để chọn chính xác)
• Chức vụ
• Ngày ký
• Thời hạn xử lý (ngày)
• Ghi chú
• Đính kèm tệp tin