For: Mayr-Melnhof Group
By: Heriaud Thomas
Date: 22/01/2025
Quelques points à vérifier :
- Être sous Windows et posséder PowerShell 5.0 minimum (pré-installé avec Windows 10).
- En cas de conversion des fichiers, avoir la version moderne de Word, PowerPoint, et Excel.
Tout les dossiers et sous dossiers sont scannés à la recherche de documents au format .doc .ppt et .xls (soit les anciennes versions d'Office).
Tout les fichiers subissent une tentative de conversion dans le format moderne .docx .pptx et .xls en fonction de leur extension.
Un rapport au format .csv est généré content le chemin complet et le nom des fichiers convertis ainsi que leur taille en octet (la dernière ligne contient la taille totale en Go).
Une zone réservée à l'affichage est présente. Y seront affichées toute les actions et leurs résultats.
- Utiliser le bouton « Parcourir » pour choisir le dossier à scanner. Tous les dossiers enfants seront également scannés à la recherche de fichiers
.doc,.xls, et.ppt. - Utiliser le bouton « Parcourir » pour choisir le dossier dans lequel un rapport au format CSV sera généré.
Important : Les droits d’écriture dans le dossier sont nécessaires, car aucun dossier par défaut n’est défini.
Dans cette zone défilante s’afficheront les éléments suivants :
- Erreur de sélection de dossier.
- Chemins complets sélectionnés.
- Fichiers avec les extensions recherchées.
- Avancée de la conversion.
- Noms et chemins du rapport.
- Une case à cocher, si sélectionnée, lance la conversion des fichiers (nécessite que l’application soit lancée en mode administrateur).
- Un bouton démarre le processus de recherche des fichiers et conversion (si activée), tout en affichant les étapes dans la zone de logs.
- Un bouton de suppression des fichiers convertis se débloque après le listing des documents.
Le rapport généré est un document CSV. Si le délimiteur utilisé par l’utilisateur n’est pas correct, une manipulation est nécessaire pour rendre les données lisibles.
- Aller dans l’onglet Données, puis cliquer sur À partir d’un tableau ou d’une plage dans la section Récupérer et transformer des données.
- Cocher « Mon tableau comporte des en-têtes » pour pouvoir trier de grandes quantités de données, puis valider. Ne pas changer la plage : elle est automatiquement correcte.
- Dans l’onglet Accueil, au niveau de la section Transformer, sélectionner Fractionner la colonne puis l’option Par délimiteur.
- Vérifier que « Virgule » est bien sélectionnée, puis valider avec Ok.
- Valider avec Fermer et charger pour le faire apparaître dans le document original.
- Enregistrer le document.