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Parce qu'ils sont produits, mis au service des communautés, que leur code source est consultable par tout le monde et qu'ils sont généralement gratuits, les logiciels libres peuvent représenter des solutions bien pratiques pour les musées possédant peu de ressources.
Cependant ceux-ci sont parfois boudés, des fois parce qu'il est difficile pour certains de se défaire d'habitudes acquises sur les logiciels propriétaires fournis d'office avec leur ordinateur (mais qui peuvent devenir payants en cas de mise à jour), d'autre fois tout simplement par ignorance ou parce qu'il est difficile de savoir quel est l'outil le mieux adapté pour nos besoins et de s'y retrouver au milieu d'un choix pléthorique comme c'est le cas avec la base de données Framalibre qui répertorie un grand nombre de ces logiciels.
Pour s'y retrouver on peut toutefois se fier aux répertoires d'associations comme FACIL, pour l'appropriation collective de l'informatique libre qui répertorie le choix qu'ont fait les différentes administrations au Canada ou dans le monde en matière de logiciels libres. En France le Sill (Socle Interministériel de Logiciels Libres) vient de simplifier l'accès à sa base de données ce qui permet de trier plus facilement et de pouvoir avoir accès plus facilement aux types de logiciels recherchés. De plus il est possible de savoir quels sont les logiciels recommandés par l'administration dont certains services ont parfois contribuer à les financer.
Fiables, utilisés et conseillés par des administrations qui les utilisent quotidiennement, développés pour le bien commun et la plupart du temps gratuits, ces logiciels bénéficient souvent de tutoriels qui en permettent une prise en main d'autant plus aisée.
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