rencontre avec les responsables des 4 axes pour analyse des besoins (cas d'utilisation/scenari, fonctionnalités)
But: rassembler, décrire avec des métadonnées appropriées toutes les sources mobilisées et les contenus documentaires produits dans le cadre du partenariat
- documentation de redéploiments de collections (axe 1)
- archives citoyennes (axe 2)
- dépouillement des dossiers d’acquisition et des politiques institutionnelles (axe 3 et 4)
- rassembler les sources visuelles et audiovisuelles pour la préparation de l’Encyclopédie
Comment: système de gestion documentaire multi-utilisateurs qui permet l’archivage, le signalement et le partage de la documentation à travers des interfaces faciles d’emploi et qui sert de plateforme de travail collaborative pour tous les chercheur·se·s et les auxiliaires de recherche engagé·e·s dans le projet.
Ouvroir: Common
- évaluation des solutions existantes
- identification de fonctionnalités à envisager
- cas d'utilisation/scenari pour chaque axe: description des méthodes de travail prévues, dont le type de documents et de documentation, lots (quantitatif) ou analyse détaillée du contenu (qualitatif). (5-10 min par axe: ~30min)
- évaluation des fonctionnalités: présentation, réponse par Zoom et discussion approfondie pour les fonctionnalités jugées importantes (30min)
- discussion: ajustements/précisions concernant les scenari, autres questions/fonctionnalités (15min)
- la suite: étapes après la rencontre (15min)
Description du processus de recherche envisagé:
- Quels types de documents allez-vous consulter?
- Quel type d'informations souhaitez-vous en extraire et conserver?
- Comment ce travail s'organise-t-il? (lots, analyses du contenu, ...)
- Quelle est la répartition des tâches envisagée? (travail individuel indépendant, chaîne de production-)
- Qu'est-ce qui doit être documenté de façon systématique pour permettre l'atteinte des objectifs de recherche de l'axe?
briques logicielles:
- présentation de ce qui est possible
- en faire quelques une --> simple et bien fait
- plus on en rajoute, plus ça devient compliqué
Gestion des fichiers et des métadonnées
- Types de fichiers supportés Autres formats? Vidéo sera ailleurs (trop gros fichiers)
- Prise en charge des images - édition
- Prise en charge des images - annotation
- Gestion de structures arborescentes
- Metrics Si oui, lesquelles?
- Standards de métadonnées supportés Est-qu'il y a une question ici?
Gestion collaborative des contenus
- Gestion des droits d’utilisateurs
- Espaces de travail
- Interfaces de travail - saisie & champs obligatoires
- Accessibilité visuelle et confort d'utilisation
- Collaboration en temps réel
- Travail hors ligne
- Communication différée - commentaires / annotations
- communication par messagerie instantanée
- Documentation (wiki), blog de recherche interne Si oui, lesquels?
- Gestion des tâches
- Versionnement
- Moteur de recherche
- Partage des ressources
Signalement et exposition des données
- Compatibilité avec une chaîne éditoriale Autres besoins de compatibilités?
- API
- Exposition des métadonnées avec Zotero
- Signalement des ressource avec OAI-PMH
- Exposition des ressources en LOD
- Dépôt pérenne
- Export des données
Étapes à venir:
- première version du cahier des charges et temps imparti pour d'éventuels retours/corrections)
- calendrier: durée estimée pour la recherche d'un prestataire et réalisation de l'outil, date de disponibilité prévue (avec une réunion à prévoir pour le présenter à l'équipe).