Proses penerimaan dan persetujuan surat keterangan dari OpenSID

[eddieridwan]

Jelaskan alasan dibutuhkannya fitur ini
Desa mengirim berbagai surat keterangan untuk pengesahan oleh camat, seperti:

• Surat Rekomendasi Nikah
• Surat Keterangan Tidak mampu
• Surat Rekomendasi Izin Keramaian
• Surat Pindah WNI
  dll

Saat ini surat dikirim dan ditandatangani secara fisik. Diperlukan fitur yg memungkinkan OpenSID mengirim surat untuk disahkan oleh camat secara elektronik.

Beri keterangan jelas apa yang diharapkan

• Surat dikirim dari Layanan Surat > Arsip Layanan OpenSID untuk pengesahan camat (lihat issue [Surat] Pengiriman surat keterangan untuk pengesahan camat OpenSID#4347)
• Di dashboard admin OpenDK ada notifikasi surat keterangan yg perlu disahkan
• Surat tersebut ditampilkan di OpenDK di daftar layanan surat dari desa
• Surat yg dikirim dapat dibuka untuk diperiksa. Surat tsb tidak dapat diubah atau dihapus
• Daftar Layanan Surat dapat dipilah berdasarkan desa dan status pengesahan
• Surat dapat disahkan oleh akun yg diberi wewenang melakukan pengesahan
• Pemegang akun yg berhak dapat mengesahkan surat keterangan dari desa secara elektronik (menggunakan TTE camat)
• Setelah disahkan, dikirim notifikasi ke OpenSID desa pengirim surat
• Jika surat belum siap untuk disahkan, dan perlu dilengkapi desa, petugas yg berwenang dapat menandai surat sebagai belum siap.
• Saat surat ditandai belum siap, petugas akan diarahkan ke fitur kotak pesan untuk mengirim pesan ke desa sebab surat tidak dapat disahkan. Pesan tersebut akan dikirim ke desa ybs. Pesan tersebut akan terhubung dengan surat terkait.

Informasi tambahan

Diperlukan fitur pendukung lainnya, yaitu:

1. Kotak pesan untuk mengirim dan menerima pesan dari desa. (Sediakan kotak pesan untuk komunikasi dengan desa #218)
2. Pengelolaan TTE camat (Sediakan pengelolaan QR Code pengganti TTE #219)

Tanya	Jawab
Versi OpenDK	21.08
Versi PHP
System operasi