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|---|---|---|---|---|
Personal |
Personalmanagement für moderne Unternehmen. |
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{{ $frontmatter.description }}
Website: https://www.odoo.com/de_DE/app/employees
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Personal Aktivitäten | Aktivitäten für Personal verwalten. |
| Personal Verträge | Personalverträge zentral verwalten. |
| Erweiterung | Beschreibung |
|---|---|
| Employee Vehicle Request | Fahrzeug-Reservationen für Mitarbeitende verwalten. |
| HR Activity Date | Plannungstypen mit Aktivitätsdatum basierend auf Arbeitsverträgen. |
| HR Birthday Calender | Kalenderansicht aller Geburtstage. |
| HR Employee Employ Like | Neues Feld Anstellung wie auf Mitarbeitenden. |
| HR Employee Firstname | Vor- und Nachname auf Mitarbeitenden. |
| HR Employee ID | Identifikationsnummer für Mitarbeitende. |
| HR Employee Skill | Übersicht der Mitarbeiterfähigkeiten. |
| HR Employee User ACL | Zugriffsrechte auf Mitarbeitende festlegen. |
| HR Holidays User ACL | Zugriffsrechte auf Abwesenheiten festlegen. |
| HR Shortname | Zu jedem Mitarbeitenden ein Kürzel speichern. |
| HR Vehicle Request Calendar | Kalenderansicht und Terminbestätigung für Fahrzeuganfragen. |
| HR Vehicle Request | Fahrzeuganfragen für Mitarbeitende verwalten. |
| HR Work Entry Profile | Mitarbeiter können ihre Arbeitseinträge im Profile anzeigen. |
| Resource Calendar Get Days | Die Anzahl Tage in Abwesenheiten relativ zu den Arbeitszeiten des Unternehmens berechnen. |
::: tip Odoo unterscheidet zwischen Benutzer und Mitarbeiter. Mitarbeiter müssen nicht zwingend einen Odoo-Account besitzen. Zur Verwendung von Apps wie die Zeiterfassung muss den Benutzern ein Mitarbeiter hinterlegt werden. :::
Navigieren Sie nach Personal > Abteilungen.
Navigieren Sie nach Personal und wählen Sie + Anlegen. Geben Sie den Vor- und Nachnamen des Mitarbeiters ein und öffnen Sie den Tab HR Einstelungen. Wählen Sie unter Verknüpfter Benutzer einen bestehenden Benutzer aus, falls der Mitarbeiter Zugriff auf Odoo haben soll. Schliessen Sie den Vorgang mit Speichern ab.
Alternativ zu Mitarbeiter erfassen können Sie nach Einstellungen > Benutzer > Benutzer verwalten navigieren und hier den Odoo-Benutzer auswählen. Über den Knopf Mitarbeiter anlegen können Sie den Mitarbeiter erfassen. Dieser wird über den Smart-Link verknüpft.
Damit Prozesse korrekt Ablaufen, muss die Organisations-Charta konfiguriert werden. Öffnen Sie den Mitarbeitenden via Personal und wählen im Feld Manager den Vorgesetzten aus. Die Visualisierung der Organisationsstruktur wird aktualisiert, sobald die Anpassung gespeichert ist.
Sie können einen bestehenden Benutzer mit einem Mitarbeitenden-Eintrag verknüpfen. Zeigen Sie den Eintrag via Personal an und öffnen Sie den Tab HR Einstellungen. Wählen Sie hier im Feld Verknüpfter Benutzer den entsprechenden Benutzer aus.
Bestimmte Unterlagen wie die Lohnabrechnung werden an die private Adresse des Mitarbeiters versandt. Dafür gibt es ein entsprechendes Feld in der Mitarbeiter-Ansicht.
Erstellen Sie eine private Adresse folgendermassen: Personal > Mitarbeiter auswählen > Tab Private Information > Bearbeiten und legen Sie private Adresse im Feld Adresse fest.
::: warning Das Feld heisst Adresse, aber effektiv ist damit ein privater Kontakt-Eintrag verbunden. :::
Zur Lohnabrechung und Abrechnung von Aufwänden brauchen Mitarbeitende eine private Adresse mit einem Bankkonto. Navigieren Sie nach Personal und öffnen Sie einen Eintrag. Im Tab Private Information finden Sie das Feld Bankverbindung. Hier können Sie ein Bankkonto erfassen
Navigieren Sie nach Einstellungen > Technisch > Arbeitszeit und erstellen Sie einen neuen Eintrag mit Namen gemäss dem bestehenden Schema. Geben Sie entweder die Durchschnittliche Stundenzahl pro Tag manuell ein oder erstellen Sie neue Einträge in der Liste Arbeitsstunden.
::: warning Stellen Sie sicher, dass die Anzahl Stunden am Vor- und Nachmittag gleich sind. Bei Abwesenheitseinträgen mit Halbtagen wird diese Anzahl Stunden verwendet. :::
Navigieren Sie nach Einstellungen > Technisch > Arbeitszeit und erstellen Sie einen neuen Eintrag mit Namen Standard 0 hours/week. Entfernen Sie alle Einträge in Arbeitsstunden und tragen Sie als Durchschnittliche Stundenzahl pro Tag den Wert 0 ein.
Um die Arbeitszeiten für einen Mitarbeiter festzulegen, öffnen Sie das App Personal und wählen den Mitarbeiten aus. Wählen Sie Bearbeiten und legen Sie im Tab Arbeitsinformation unter Arbeitsplan die Arbeitsstunden fest.
Um die Arbeitszeiten für einen Mitarbeiter via Arbeitsvertrag festzulegen, zeigen Sie Mitarbeiter > Mitarbeiter > Alle Verträge und wählen einen Vertrag aus. Legen Sie unter Arbeitsplan die Arbeitszeiten fest.
Um das Pensum eines Mitarbeiten zu wechseln, muss ein Endatum für die bestehenden Arbeitszeiten eingetragen werden und die neuen Arbeitszeiten werden im Arbeitspensum erfasst.
Erstellen Sie eine neues Pensum Personal > Mitarbeiter auswählen > Tab Arbeitsinformation > Ausführungsplan > Anlegen und Bearbeiten. Definieren Sie einen passenden Titel und legen Sie bei den bestehenden Arbeitszeiten das Enddatum fest.
::: warning Wenn Mitarbeitende unterhalb des Jahres ein Arbeitspensum reduzieren oder erhöhen, muss sichergestellt werden, dass die Entlohnung, Feriensaldos und Überstunden entsprechend angepasst werden. :::
Ein Mitarbeiteraustritt bedeutet für Odoo eine Archivierung des Mitarbeitenden in der Personal App. Wählen Sie den/die Mitarbeitenden unter Personal aus und klicken auf Aktionen > Archiv. Zusammenhängende Ressourcen zum Personaleintrag werden mit dier Aktion ebenfalls archiviert.
Gehen Sie nach Einstellungen > Benutzer und Unternehmen > Gruppen und erstellen Sie eine Kopie von Personal / Personalsachbearbeiter. Geben Sie als Namen Personalmanager ein und entfernen Sie die Einträge im Tab Benutzer, Vererbt, Menüs und Datensatzregeln. Benutzer in dieser Gruppe erhalten Zugriff auf Aktivitäten auf dem Mitarbeiter-Objekt.